Equipa jurídica com permissões: cada um vê o que é seu
Como dar autonomia a associados e estagiários sem expor dados de que não precisam.
Quando o escritório tem uma pessoa, todos veem tudo — porque "todos" é você. Com a chegada de associados, estagiários e equipa administrativa, a pergunta muda: quem precisa de ver o quê?
Porque restringir o acesso
- Sigilo profissional: a informação dos clientes deve circular apenas entre quem trabalha no caso;
- Proteção de dados: o princípio da necessidade recomenda limitar o acesso aos dados ao mínimo necessário;
- Foco: cada pessoa vê a sua própria carteira e não se perde em centenas de processos;
- Segurança: menos acessos significam menos riscos em caso de incidente.
Um modelo prático de perfis
| Perfil | O que vê | O que faz |
|---|---|---|
| Titular / sócio | Tudo | Tudo, incluindo finanças e configurações |
| Advogado associado | Os seus processos e os partilhados | Peças, prazos, andamentos |
| Estagiário | Processos atribuídos | Triagem, minutas, tarefas |
| Administrativo | Clientes e agenda | Atendimento, cobrança |
Partilhar sem abrir tudo
A partilha deve ser pontual: um processo específico, um ramo do Direito ou um conjunto escolhido. Assim, o associado da área laboral não precisa de ver a carteira cível — e é o titular que decide.
Registe quem fez o quê
As permissões resolvem o acesso; a auditoria resolve a responsabilidade. Saber quem alterou um prazo ou apagou um documento é essencial para corrigir erros sem caça às bruxas.
Como o IntegraLegal resolve isto
No IntegraLegal, o titular regista a equipa e define, item a item, o que cada utilizador pode ver e fazer: menus, separadores e ações. Cada colaborador trabalha com os seus processos, e o titular partilha o que quiser — por processo, por ramo ou todos. As alterações a processos e prazos ficam registadas com autor e data.
Monte a sua equipa com segurança: conheça os planos.
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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.
A rotina do escritório em um sistema só
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