Equipo jurídico con permisos: cada uno ve lo suyo
Cómo dar autonomía a asociados y pasantes sin exponer datos que no necesitan.
Cuando el despacho es una persona, todos lo ven todo — porque "todos" es usted. Con la llegada de asociados, pasantes y personal administrativo, la pregunta cambia: ¿quién necesita ver qué?
Por qué restringir el acceso
- Secreto profesional: la información de los clientes solo debe circular entre quienes trabajan en el caso;
- Protección de datos: el principio de necesidad recomienda limitar el acceso al mínimo imprescindible;
- Foco: cada persona ve su propia cartera y no se pierde entre cientos de procesos;
- Seguridad: menos accesos significan menos riesgos en caso de incidente.
Un modelo práctico de perfiles
| Perfil | Qué ve | Qué hace |
|---|---|---|
| Titular / socio | Todo | Todo, incluidas finanzas y configuración |
| Abogado asociado | Sus procesos y los compartidos | Escritos, plazos, actuaciones |
| Pasante | Procesos asignados | Clasificación, borradores, tareas |
| Administrativo | Clientes y agenda | Atención, cobros |
Compartir sin abrirlo todo
Compartir debe ser algo puntual: un proceso concreto, una rama del Derecho o un conjunto elegido. Así, el asociado laboralista no necesita ver la cartera civil — y es el titular quien decide.
Registre quién hizo qué
Los permisos resuelven el acceso; la auditoría resuelve la responsabilidad. Saber quién cambió un plazo o borró un documento es esencial para corregir errores sin buscar culpables.
Cómo lo resuelve IntegraLegal
En IntegraLegal, el titular registra al equipo y define, elemento por elemento, qué puede ver y hacer cada usuario: menús, pestañas y acciones. Cada colaborador trabaja con sus procesos, y el titular comparte lo que quiera — por proceso, por rama o todo. Los cambios en procesos y plazos quedan registrados con autor y fecha.
Monte su equipo con seguridad: conozca los planes.
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Aviso: contenido de carácter informativo. No sustituye el análisis de un abogado sobre el caso concreto. Verifique siempre la legislación, la jurisprudencia y las normas vigentes en la fecha de su consulta.
La rutina del despacho en un solo sistema
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