Controllo degli accessi e audit: sapere chi ha fatto cosa nello studio

"Il termine era registrato per il 15, ora risulta il 18. Chi l'ha cambiato?" Senza registro delle attività, questa domanda diventa una discussione. Con l'audit, è una ricerca di dieci secondi.

Cosa registra l'audit

• Chi ha fatto la modifica;
• Quando è stata fatta;
• Cosa è cambiato (valore precedente e nuovo);
• Dove (quale causa, termine o documento).

A cosa serve nella quotidianità

1. Correggere rapidamente gli errori, tornando al valore precedente;
2. Chiarire le responsabilità senza accuse;
3. Dimostrare diligenza verso il cliente e, se necessario, nelle discussioni sulla responsabilità professionale;
4. Rispettare la protezione dei dati, che valorizza la tracciabilità del trattamento.

L'audit non è sorveglianza

Lo scopo è proteggere lo studio e il team, non controllare ogni clic. Comunicare in modo trasparente che le modifiche vengono registrate, e perché, crea un clima di maggiore attenzione — non di paura.

Abbinalo ai permessi

I permessi definiscono cosa può fare ciascuno; l'audit mostra cosa è stato fatto. Insieme formano il controllo interno minimo di uno studio organizzato.

Come lo risolve IntegraLegal

In IntegraLegal le modifiche a cause e termini vengono registrate con autore e data, i termini hanno lo storico dei passaggi di consegne e il Centro finanziario ha una traccia di audit. Insieme ai permessi per utente, il titolare ha il pieno controllo senza dover chiedere nulla a nessuno.

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Avviso: contenuto a carattere informativo. Non sostituisce l'analisi di un avvocato sul caso concreto. Verifica sempre la legislazione, la giurisprudenza e le norme vigenti alla data della consultazione.