Sigilo profissional na era digital: cuidados que todo o advogado deve ter

O sigilo profissional é um dos pilares da advocacia, previsto no Estatuto e no Código de Ética. Nasceu num mundo de pastas e arquivos de aço, mas hoje a maior parte da informação sigilosa está em ecrãs, nuvens e telemóveis.

Onde o sigilo corre riscos

• Aplicações de mensagens pessoais, com documentos de clientes misturados com conversas de família;
• E-mails enviados ao destinatário errado ou com anexos sem proteção;
• Computadores partilhados e sessões abertas;
• Pens USB e transferências espalhadas por máquinas pessoais;
• Ferramentas de IA sem garantias sobre o uso dos dados introduzidos.

Medidas práticas

1. Centralize os documentos dos clientes num sistema com controlo de acessos, não em pastas pessoais;
2. Use palavras-passe fortes e verificação em dois passos;
3. Restrinja o acesso de cada colaborador ao que precisa;
4. Evite introduzir dados identificáveis de clientes em ferramentas sem contrato e política de privacidade adequados;
5. Tenha cópias de segurança — perder um documento também é um incidente.

Sigilo e proteção de dados caminham juntos

A lei brasileira de proteção de dados exige medidas de segurança proporcionais aos riscos. Para o advogado, essas medidas reforçam um dever que já existia — e documentar as práticas adotadas também protege o escritório.

Uma palavra sobre formação

A maior parte dos incidentes começa com uma ação humana: um anexo errado, um link suspeito, uma palavra-passe partilhada. Formar a equipa com regularidade é tão importante como escolher boas ferramentas.

Como o IntegraLegal resolve isto

No IntegraLegal, documentos, processos e conversas ficam dentro do sistema do escritório, isolados dos outros escritórios, com permissões por utilizador e registo de alterações. Os documentos têm cópia de segurança na nuvem, e a IA trabalha dentro do ambiente da sua conta.

Proteja a informação dos seus clientes: conheça os planos.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.