Control de accesos y auditoría: sepa quién hizo qué en el despacho

"El plazo estaba registrado para el día 15 y ahora aparece el 18. ¿Quién lo cambió?" Sin registro de actividades, esta pregunta se convierte en una discusión. Con auditoría, es una consulta de diez segundos.

Qué registra la auditoría

• Quién hizo el cambio;
• Cuándo se hizo;
• Qué cambió (valor anterior y nuevo);
• Dónde (qué proceso, plazo o documento).

Para qué sirve en el día a día

1. Corregir errores rápidamente, volviendo al valor anterior;
2. Aclarar responsabilidades sin acusaciones;
3. Demostrar diligencia ante el cliente y, si es necesario, en discusiones sobre responsabilidad profesional;
4. Cumplir la protección de datos, que valora la trazabilidad del tratamiento.

Auditoría no es vigilancia

El objetivo es proteger al despacho y al equipo, no controlar cada clic. Comunicar con transparencia que los cambios quedan registrados, y por qué, genera un ambiente de más cuidado — no de miedo.

Combínela con permisos

Los permisos definen qué puede hacer cada uno; la auditoría muestra qué se hizo. Juntos forman el control interno mínimo de un despacho organizado.

Cómo lo resuelve IntegraLegal

En IntegraLegal, los cambios en procesos y plazos quedan registrados con autor y fecha, los plazos tienen historial de traspasos y el Centro Financiero tiene registro de auditoría. Sumado a los permisos por usuario, el titular tiene un control completo sin tener que preguntar nada a nadie.

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Aviso: contenido de carácter informativo. No sustituye el análisis de un abogado sobre el caso concreto. Verifique siempre la legislación, la jurisprudencia y las normas vigentes en la fecha de su consulta.