Informativa privacy per studi legali: cosa includere

Modulo di contatto sul sito, newsletter, assistenza via WhatsApp: tutti questi canali raccolgono dati personali. La legge brasiliana sulla protezione dei dati stabilisce il principio di trasparenza, e l'informativa privacy è il documento che svolge questo ruolo verso il pubblico.

Elementi essenziali

1. Chi è il titolare del trattamento: nome dello studio e contatti;
2. Quali dati vengono raccolti: nome, e-mail, telefono, informazioni sul caso;
3. Per cosa vengono usati: assistenza, prestazione dei servizi, comunicazioni;
4. Base giuridica di ogni finalità;
5. Con chi vengono condivisi: fornitori di software, contabilità, tribunali quando necessario;
6. Per quanto tempo vengono conservati;
7. Diritti dell'interessato e come esercitarli;
8. Canale di contatto per le questioni di privacy;
9. Cookie e strumenti di analisi del sito, se presenti.

Linguaggio semplice

Un'informativa scritta in "legalese" rispetta la forma ma non lo scopo. Frasi brevi, esempi e un'organizzazione per argomenti fanno davvero capire il lettore.

Tienila aggiornata

Ogni volta che lo studio inizia a usare un nuovo strumento o un nuovo canale di contatto, rivedi l'informativa. Indica la data dell'ultimo aggiornamento.

L'informativa è l'inizio, non la fine

Il documento è veritiero solo se le pratiche interne vi corrispondono: controllo degli accessi, sicurezza, tempi di conservazione e risposte agli interessati.

Come lo risolve IntegraLegal

IntegraLegal aiuta a rendere l'informativa vera nella pratica: dati isolati per studio, permessi per utente, storico delle modifiche, backup e un'assistenza via WhatsApp che resta registrata nel sistema — e non sul cellulare di qualcuno.

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Avviso: contenuto a carattere informativo. Non sostituisce l'analisi di un avvocato sul caso concreto. Verifica sempre la legislazione, la giurisprudenza e le norme vigenti alla data della consultazione.