Monitorização processual automática: deixe de consultar tribunal a tribunal

Faça as contas: se cada processo exigir uma consulta de dois minutos por semana, um escritório com 300 processos gasta 10 horas semanais só a abrir portais. São mais de 40 horas por mês de trabalho repetitivo — e, mesmo assim, com o risco de uma movimentação passar despercebida.

O problema da consulta manual

• Tempo: horas de trabalho qualificado gastas numa tarefa mecânica;
• Falhas: um processo esquecido na lista é um processo sem acompanhamento;
• Atraso: a movimentação é descoberta dias depois de acontecer;
• Dispersão: cada tribunal tem um sistema, uma palavra-passe e um formato.

Como funciona a monitorização automática

Em vez de a equipa ir ao tribunal, a informação vem ao escritório. O sistema acompanha os processos registados e entrega, em horários programados:

1. Andamentos (movimentações processuais);
2. Publicações nos diários oficiais;
3. Notificações dirigidas aos advogados.

Tudo chega organizado por processo e por cliente, pronto para a triagem.

Monitorizar por número e por advogado

Há duas formas complementares de captura:

• Pelo número do processo: acompanha tudo o que acontece nos processos já registados;
• Pelo nome e pela inscrição na OAB do advogado: encontra publicações de processos que ainda nem estão na sua base.

O que fazer com o tempo que sobra

Com as consultas automatizadas, a equipa passa a usar o tempo em triagem qualificada: perceber o que cada movimentação exige, definir prazos e preparar peças. É a diferença entre um escritório reativo e um escritório que se antecipa.

Como o IntegraLegal resolve isto

O IntegraLegal tem integração com o Escavador para captar andamentos, publicações e notificações automaticamente, em horários agendados ao longo do dia. Cada evento cai no painel de notificações, a IA resume o conteúdo e o prazo vai para o calendário com responsável.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.