Custas e despesas processuais: como controlar e garantir o reembolso

Uma taxa de justiça aqui, uma deslocação ali, uma certidão, uma cópia autenticada. Isoladas, parecem pequenas. Somadas ao longo do ano, tornam-se uma quantia significativa que o escritório pagou e não recebeu de volta.

Defina no contrato quem paga o quê

O contrato de honorários deve dizer se as despesas são pagas diretamente pelo cliente, adiantadas pelo escritório com reembolso ou incluídas nos honorários. Sem esta cláusula, cada despesa transforma-se numa negociação.

Registe no momento do pagamento

• Data, valor e descrição;
• Processo e cliente associados;
• Comprovativo anexado.

Registar "depois" significa, na prática, não registar.

Separe as despesas reembolsáveis das do escritório

A renda e o sistema são despesas do escritório. As custas e as diligências de um processo específico são reembolsáveis. Misturar as duas distorce o resultado de cada caso.

Cobre periodicamente

Envie ao cliente, mensal ou trimestralmente, o demonstrativo das despesas com os comprovativos. Em casos de êxito, desconte na prestação de contas, de forma transparente.

Use as despesas na análise de rentabilidade

Somadas ao tempo gasto, as despesas mostram o custo real de cada processo — informação essencial para fixar o preço de casos semelhantes.

Como o IntegraLegal resolve isto

No Centro Financeiro do IntegraLegal, cada processo tem as suas despesas e custos registados, com documentos anexados e separação do que é reembolsável. O retorno do processo considera tudo, e os relatórios facilitam a prestação de contas ao cliente.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.