Costas y gastos procesales: cómo controlarlos y garantizar el reembolso
Cada tasa pagada por el despacho es dinero que tiene que volver.
Una tasa judicial aquí, un desplazamiento allá, un certificado, una copia compulsada. Por separado parecen pequeños. Sumados a lo largo del año, se convierten en una cantidad importante que el despacho pagó y no recuperó.
Defina en el contrato quién paga qué
El contrato de honorarios debe indicar si los gastos los paga directamente el cliente, los adelanta el despacho con reembolso o están incluidos en los honorarios. Sin esta cláusula, cada gasto se convierte en una negociación.
Registre en el momento del pago
- Fecha, importe y descripción;
- Proceso y cliente vinculados;
- Justificante adjunto.
Registrar "después" significa, en la práctica, no registrar.
Separe los gastos reembolsables de los del despacho
El alquiler y el software son gastos del despacho. Las tasas y diligencias de un proceso concreto son reembolsables. Mezclarlos distorsiona el resultado de cada caso.
Cobre periódicamente
Envíe al cliente, mensual o trimestralmente, el detalle de gastos con los justificantes. En los casos de éxito, descuéntelos en la rendición de cuentas, con transparencia.
Use los gastos en el análisis de rentabilidad
Sumados al tiempo invertido, los gastos muestran el coste real de cada proceso — información esencial para fijar el precio de casos similares.
Cómo lo resuelve IntegraLegal
En el Centro Financiero de IntegraLegal, cada proceso tiene sus gastos y costes registrados, con documentos adjuntos y separación de lo reembolsable. La rentabilidad del proceso lo considera todo, y los informes facilitan la rendición de cuentas al cliente.
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Aviso: contenido de carácter informativo. No sustituye el análisis de un abogado sobre el caso concreto. Verifique siempre la legislación, la jurisprudencia y las normas vigentes en la fecha de su consulta.
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