Firma elettronica di contratti e procure: rapidità con piena validità

Il cliente ha accettato la proposta al telefono, ma il contratto è stato firmato solo una settimana dopo, quando è riuscito a passare in studio. Nel frattempo ha parlato con un altro avvocato. La firma elettronica elimina quel tempo perso.

Cosa dice la normativa brasiliana

La normativa brasiliana riconosce la validità dei documenti firmati elettronicamente. La Misura provvisoria 2.200-2/2001 ha istituito l'infrastruttura ICP-Brasil e ammette anche altri mezzi di prova della paternità e dell'integrità accettati dalle parti. La Legge 14.063/2020 ha classificato le firme elettroniche in semplice, avanzata e qualificata, secondo il livello di sicurezza.

Cosa rende affidabile una firma

• Identificazione del firmatario (e-mail, telefono, documento);
• Registrazione di data, ora e indirizzo IP;
• Integrità del documento (qualsiasi modifica successiva è rilevabile);
• Traccia di audit con tutte le fasi.

Dove usarla nello studio

1. Contratti di compenso;
2. Procure (rispettando i requisiti specifici di ogni ente e tribunale);
3. Dichiarazioni e prese d'atto;
4. Accordi e risoluzioni.

Cautele pratiche

• Verifica il contatto del cliente prima dell'invio;
• Conserva il documento finale insieme al report di firma;
• Per gli atti con requisiti di legge specifici, verifica quale tipo di firma è accettato.

Come lo risolve IntegraLegal

IntegraLegalSign integra gestione documentale e firma digitale nello studio: il contratto nasce da un modello con variabili compilate con i dati della causa e del cliente, viene inviato per la firma e conservato con traccia di audit, con filigrana e impostazioni avanzate per documento.

Chiudi i contratti in giornata: provalo gratis per 7 giorni.

Leggi anche

• Contratto di compenso: le clausole che evitano conflitti con il cliente
• Modelli di documenti che si compilano da soli: addio al copia e incolla
• Proposte di compenso che convertono: struttura, scadenza e follow-up

Avviso: contenuto a carattere informativo. Non sostituisce l'analisi di un avvocato sul caso concreto. Verifica sempre la legislazione, la giurisprudenza e le norme vigenti alla data della consultazione.