Registro de horas en la abogacía: descubra cuánto cuesta cada proceso

Dos clientes pagan la misma cuota mensual. Uno consume dos horas al mes; el otro, veinte. Sin registro de tiempo, el despacho trata a los dos por igual — y subvenciona al segundo sin darse cuenta.

Qué es el timesheet

Es el registro de las horas trabajadas por persona, por proceso y por actividad: reunión, investigación, redacción, audiencia, desplazamiento. Incluso quien no cobra por hora se beneficia de él.

Para qué sirve

• Rentabilidad: saber qué clientes y tipos de acción compensan;
• Fijación de honorarios: propuestas futuras basadas en datos reales, no en intuición;
• Gestión del equipo: entender la carga de trabajo de cada persona;
• Rendición de cuentas: demostrar al cliente el trabajo realizado, cuando el contrato lo prevé.

Cómo implantarlo sin resistencia

1. Empiece con pocas categorías de actividad;
2. Registre en bloques de 15 minutos — demasiada precisión desmotiva;
3. Haga el registro el mismo día, nunca a fin de mes;
4. Muestre al equipo para qué sirven los datos (y para qué no).

Convertir horas en decisiones

Después de dos o tres meses, compare las horas de cada cliente con el importe recibido. Los resultados suelen sorprender — y orientar ajustes de precio, cambios de alcance o incluso el fin de contratos que no compensan.

Cómo lo resuelve IntegraLegal

El Centro Financiero de IntegraLegal tiene registro de horas vinculado a los procesos, junto a ingresos, gastos, costes y rentabilidad de cada caso. Así usted ve, en un solo lugar, cuánto tiempo consumió un proceso y cuánto aportó al despacho.

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Aviso: contenido de carácter informativo. No sustituye el análisis de un abogado sobre el caso concreto. Verifique siempre la legislación, la jurisprudencia y las normas vigentes en la fecha de su consulta.