Controlo de prazos em equipa: responsáveis, revisores e substitutos
Quando todos são responsáveis, ninguém é. Como distribuir prazos sem deixar lacunas.
Os escritórios crescem e, com eles, cresce a pergunta mais perigosa da advocacia: "isto estava com quem?". Um prazo sem dono definido é um prazo que depende da sorte.
Defina papéis claros
Cada prazo deve ter, no mínimo:
- Responsável: quem prepara e entrega;
- Revisor: quem verifica a peça antes do envio;
- Data de segurança: quando a minuta deve estar pronta para revisão.
Planeie as ausências
Férias, licenças, audiências fora da comarca e até um dia de doença são, em algum grau, previsíveis. O controlo tem de permitir transferir prazos de uma pessoa para outra, registando quando e porquê. Uma transferência sem histórico gera exatamente a dúvida que se queria evitar.
Visibilidade para o gestor
O sócio ou coordenador precisa de ver, num só ecrã:
- Os prazos da semana de cada advogado;
- Os prazos sem responsável;
- Os prazos que vencem em até 48 horas sem minuta.
Privacidade dentro da equipa
Nem todos os colaboradores precisam de ver todos os processos. Estagiários e advogados associados podem trabalhar apenas com o que é deles, enquanto o titular do escritório mantém a visão completa. Isto organiza o trabalho e protege informação sensível.
Como o IntegraLegal resolve isto
No IntegraLegal, cada prazo tem responsáveis, pode ser partilhado com outros membros e transferido com histórico completo. O titular vê tudo; cada utilizador vê o que é seu ou o que foi partilhado consigo, com permissões definidas pelo escritório. Os avisos chegam no sistema e por e-mail a quem tem de agir.
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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.
A rotina do escritório em um sistema só
Processos, prazos, intimações e publicações, CRM jurídico e IA no mesmo lugar. Veja como o IntegraLegal organiza a rotina do seu escritório.
Equipe IntegraLegal
Conteúdo jurídico e gestão
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