Control de plazos en equipo: responsables, revisores y suplentes
Cuando todos son responsables, nadie lo es. Cómo repartir plazos sin dejar huecos.
Los despachos crecen y, con ellos, crece la pregunta más peligrosa de la abogacía: "¿quién llevaba esto?". Un plazo sin dueño definido es un plazo que depende de la suerte.
Defina roles claros
Cada plazo debe tener, como mínimo:
- Responsable: quien prepara y presenta;
- Revisor: quien verifica el escrito antes del envío;
- Fecha de seguridad: cuándo debe estar listo el borrador para revisión.
Planifique las ausencias
Vacaciones, permisos, audiencias fuera de la circunscripción e incluso un día de enfermedad son, en cierta medida, previsibles. El control debe permitir traspasar plazos de una persona a otra, registrando cuándo y por qué. Un traspaso sin historial genera exactamente la duda que se quería evitar.
Visibilidad para quien dirige
El socio o coordinador necesita ver, en una sola pantalla:
- Los plazos de la semana de cada abogado;
- Los plazos sin responsable;
- Los plazos que vencen en menos de 48 horas sin borrador.
Privacidad dentro del equipo
No todos los colaboradores necesitan ver todos los procesos. Pasantes y abogados asociados pueden trabajar solo con lo suyo, mientras el titular del despacho mantiene la visión completa. Esto organiza el trabajo y protege la información sensible.
Cómo lo resuelve IntegraLegal
En IntegraLegal, cada plazo tiene responsables, puede compartirse con otros miembros y traspasarse con historial completo. El titular lo ve todo; cada usuario ve lo suyo o lo que se le ha compartido, con permisos definidos por el despacho. Los avisos llegan en el sistema y por correo electrónico a quien debe actuar.
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Aviso: contenido de carácter informativo. No sustituye el análisis de un abogado sobre el caso concreto. Verifique siempre la legislación, la jurisprudencia y las normas vigentes en la fecha de su consulta.
La rutina del despacho en un solo sistema
Procesos, plazos, notificaciones y publicaciones, CRM jurídico e IA en un solo lugar. Vea cómo IntegraLegal organiza la rutina de su despacho.
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